企業(yè)代理記賬的利弊

 現代企業(yè)的發(fā)展，需要企業(yè)會(huì )計出謀劃策、運籌帷幄，所以針對企業(yè)具體情況提供會(huì )計服務(wù)的代理記帳公司應運而生。投資環(huán)境的優(yōu)化、經(jīng)濟政策的寬松，使中小企業(yè)的數量迅猛增加，而代帳公司因其專(zhuān)業(yè)性和全面性深受企業(yè)的歡迎，代理記帳的利弊、發(fā)展前景、在競爭中如何揚長(cháng)避短，是值得代帳公司深思的問(wèn)題。 專(zhuān)業(yè) 化 管 理 和 運 作 是 經(jīng) 濟發(fā) 展 的 重 要 標 志，許 多具 有 特 殊 性 的 行 業(yè) 隨 著(zhù) 經(jīng) 濟 的發(fā)展應運而生，同時(shí)又對經(jīng)濟的發(fā)展起著(zhù)推動(dòng)作用。財務(wù)會(huì )計核算是企業(yè)發(fā)展過(guò) 程 中 的 重 要 環(huán)節，但受到諸多因素的制約。多數企業(yè)在 財務(wù)核 算方面 依 然 薄 弱，這種現象尤其在中小型企業(yè)數量迅速增長(cháng)的階段更為明顯。專(zhuān)業(yè)代理記帳公司的出現從很大程度上彌補了這一不足，但是由于還處在發(fā)展初期，在代理記帳過(guò)程中依然存在著(zhù)許多利與弊，如能很好地揚長(cháng)避短，代理記賬將會(huì )有廣闊的空間。

一、濮陽(yáng)代理記帳公司是歷史發(fā)展的必然隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展、企業(yè)下崗人員的增多、社會(huì )富余人員的增加、大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)難等一系列社會(huì )問(wèn)題的出現。以個(gè)人私營(yíng)獨資企業(yè)、合伙企業(yè)、私營(yíng)有限責任公司等形式成立的企業(yè)急劇增多。尤其是黨和國家為鼓勵社會(huì )富余人員再就業(yè)采取多項稅收優(yōu)惠政策后，新辦企業(yè)更是迅猛增加。這些新辦企業(yè)有其共同的特點(diǎn)，那就是注入資金少、經(jīng)營(yíng)人數少、無(wú)經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗、經(jīng)營(yíng)規模小、對經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需財務(wù)知識貧乏。有的公司為節省費用開(kāi)支把經(jīng)營(yíng)地址注冊在自己家中、許多有限公司的股東是自己的家人或朋友 (假股份真獨資)。在這樣的大背景下給代理記賬帶來(lái)了無(wú)限的商機。許多專(zhuān)門(mén)為企業(yè)代理記賬的公司迅速成立。代理記賬公司只所以能被 接受和 推 廣，主要是由于以下幾個(gè)方面的因素：   

1、中小型公司由于業(yè)務(wù)量較小，聘請專(zhuān)職會(huì )計不合適。 一是聘請一般會(huì )計的 費 用 約2000至3000元左右，但 會(huì ) 受 聘 任 會(huì ) 計 自 身 業(yè) 務(wù)能力的影響，不能最大限度地為企業(yè)利用好各種政策，甚至由于會(huì )計業(yè)務(wù)不熟帳務(wù)處 理 漏 洞 百 出，給 企 業(yè) 造 成 了 不 應 有 的 損 失。經(jīng) 稅務(wù) 部 門(mén) 調 查，許 多企業(yè) 偷 漏 稅 行為并不是企業(yè)法人的主觀(guān)故意，而是由于法人缺少有關(guān)稅收知識且企業(yè)會(huì )計業(yè)務(wù)能力不強所造成的，致使企業(yè)不該交的稅交了，該交的沒(méi)有交反而要受到稅務(wù)部門(mén)的處罰。

二 是如果企業(yè)聘請能力較高的會(huì )計，雖然帳務(wù)處理能力較強，但是會(huì )計的費用相對較高，對中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)難以承受，再加上許多有一定能力的會(huì )計不愿到這 種 類(lèi) 型 企 業(yè) 任 職，這 就 給 企 業(yè) 擁 有 業(yè) 務(wù) 能 力 強 的 會(huì ) 計 帶 來(lái)了一定 的 難 度。

2、許多中小型企業(yè)不能聘請專(zhuān)職會(huì )計就在社會(huì )上聘請兼職會(huì )計，兼職會(huì )計雖然費用相對較少，但同樣有許多弊端。目前社會(huì )上兼職會(huì )計主要有幾種類(lèi)型： 

一是離退休老會(huì )計，由于年齡和身體條件還能滿(mǎn)足在企業(yè)做帳的需要，在家閑著(zhù)又沒(méi)有事干，往往通過(guò)一些關(guān)系代理幾家企業(yè)帳務(wù)。這些會(huì )計由于年齡和知識結構老化，再加上會(huì )計制度、稅收政策經(jīng)常變化讓他們難以適應，尤其是許多企業(yè)開(kāi)展的業(yè)務(wù)不是太正規，和他們在職期間的帳務(wù)處理存在著(zhù)許多差異，往往會(huì )出現一些矛盾，特別是在計算機和會(huì )計電算化普遍推行的今天，他們難以適應，對現在己全 面 實(shí) 行 的 電 腦 開(kāi) 票、網(wǎng) 上 申 報 等 現 代 化 手 段 他 們更是一籌 莫 展。如 果 出現生病等現象，企業(yè)正常業(yè)務(wù)將無(wú)法開(kāi)展。

二  是 年 輕 的下崗會(huì )計，由于他 們 沒(méi)有固 定 的 工作，為了自己的生計，不得不尋找自己還算熟悉的會(huì )計業(yè)務(wù)，給一些中小企業(yè)代理記賬，從中獲得一些收入，但是這些人最缺少的就是處理整體帳務(wù)的經(jīng)驗，下崗前往往是只會(huì )處理某一環(huán)節的帳務(wù)。這些會(huì )計，簡(jiǎn)單的帳務(wù)還能應付，一遇到較為復雜和非常規的問(wèn)題就無(wú)法 能 滿(mǎn) 足企業(yè)的需 要了。

 三 是還沒(méi)有就業(yè)的大中專(zhuān)會(huì )計專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生，他們要想進(jìn)入一些好的企業(yè)相對 較 難，差的企業(yè)又不想去，為此在社會(huì )上找一些帳務(wù)相對簡(jiǎn)單的企業(yè)代理記賬這些人最大的問(wèn)題就是缺少實(shí)際帳務(wù)處理的經(jīng)驗，遇到業(yè)務(wù)就想按照書(shū)本上或老師教的去處理，和企業(yè)實(shí)際情況存在較大差異，自然也就無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中千變萬(wàn)化的需求。

 四  是在職會(huì )計人員做兼職會(huì )計業(yè)務(wù)，這些人員業(yè)務(wù)素質(zhì)相對較高，但是苦于自身企業(yè)業(yè)務(wù)繁忙，沒(méi)有充足的時(shí)間為企業(yè)提供應有的服務(wù)，只是在繁忙之余，抽出一點(diǎn)時(shí)間對代理單位的帳務(wù)進(jìn)行簡(jiǎn)單處理，致使企業(yè)會(huì )計核算不細致、不具體，遺留許多難以消除的隱患。筆者曾經(jīng)接觸到一家企業(yè)，由于在職兼職會(huì )計處理帳務(wù)不細致，企業(yè)實(shí)際應付某單位帳款為1萬(wàn)元，而帳面掛帳竟然高達50余萬(wàn)元，企 業(yè) 老 板 大 吃 一 驚。這 些 工作失誤給企業(yè)后續 帳務(wù)處理帶來(lái)了一定的 麻 煩。還有一些在職人員，由于親屬或某種關(guān)系在敏感部門(mén)工作，利用此方便介入到企業(yè)代理記帳，他們往往依靠關(guān)系，拿著(zhù)較高的代理記賬費而不去認真處理帳務(wù)，而且他們一旦離開(kāi)企業(yè)帳務(wù)處理將無(wú)法正常進(jìn)行下去，老板敢怒而不敢言，只好自認倒霉。 現代企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，對會(huì )計的要求不再是簡(jiǎn)單地記賬就萬(wàn)事大吉了，企業(yè)的發(fā)展需要會(huì )計出謀劃策、運 籌 惟 握，這本身就對企業(yè)會(huì )計提出了更高的要求。

3 這些中小型企業(yè)急需的是能夠針對企業(yè)的具體情況，量體裁衣式的會(huì )計服務(wù)。為此具有一定專(zhuān)業(yè)水平、專(zhuān)門(mén)為中小企業(yè) 提 供會(huì )計咨詢(xún) 服 務(wù)、為企業(yè)的發(fā) 展和 經(jīng) 營(yíng) 提供可靠財務(wù)保障的會(huì )計公司應運而生，正好能夠滿(mǎn)足企業(yè)實(shí)際需求。它沒(méi)有以上幾種代理記賬的弊端，且擁有專(zhuān)職的專(zhuān)業(yè)會(huì )計人員、低廉的代理費用、周到的全過(guò)程服務(wù)，為中小型企業(yè)的健康發(fā)展提供了保障。 由以上分析可以看出，在新時(shí)期企業(yè)發(fā)展過(guò)程申，專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司有它強勁的生命力，會(huì )在一定時(shí)期內發(fā)揮著(zhù)應有的作用，這就是它能夠迅速發(fā)展和壯大的根本原因，是經(jīng)濟發(fā)展中 的必然產(chǎn)物。

二、濮陽(yáng)代理記賬的優(yōu)點(diǎn)

專(zhuān)業(yè)代理記賬公司之所以能在代理記賬業(yè)務(wù)中脫穎而出，主要是它的存在帶來(lái)了許多優(yōu)點(diǎn)：

 1、專(zhuān)業(yè)代理公司是經(jīng)過(guò)工商機關(guān)審核、注冊登記的企業(yè)，公司員工均經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)經(jīng)濟人資格培訓，具備合法代理記賬、代理申報納稅、會(huì )計業(yè)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)、會(huì )計人員培 訓 等 資 格，且 有 固 定 的辦公 場(chǎng)所 和 會(huì ) 計 核 算 的專(zhuān) 業(yè) 人才，能 滿(mǎn) 足各類(lèi) 中小型企業(yè)對會(huì )計工作的要求，能處理各種形式下的會(huì )計業(yè)務(wù)和日常財務(wù)管理，迎 接 各 類(lèi) 有關(guān)財務(wù)方 面 的 檢 查 審 核。

2、專(zhuān)業(yè)代理公司的人員的選用傾向于會(huì )計師以上 (含會(huì )計師)的專(zhuān)職會(huì )計且從事會(huì )計工作在十年以上的中年人，接受能力強、對各類(lèi)行業(yè)財務(wù)處理精通，對會(huì )計電 算 化 和電 子 申 報 等 現代化手 段 運用 熟 練，適 合 當 前企業(yè) 發(fā) 展 的需求。 

3、專(zhuān)業(yè)代理公司收費低廉，目前筆者所在城市代理公司收費基本相同，小規 模 納 稅人每月300元、一般 納 稅 人每月500元。以如此少的費用得到專(zhuān)業(yè)人事的服務(wù)，不通過(guò)該種方式是無(wú)法實(shí)現的，對中小型企業(yè)是十分合算的。

4、代理和被代理之間，是兩個(gè)企業(yè)之間的協(xié)約關(guān)系，雙方責任明確，如果代理公司的 差 錯 造 成 企 業(yè) 損 失 將 由 代 理公司 賠 償，這 種 責 權關(guān)系解 除了企業(yè) 的 后 顧之憂(yōu)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者只要安心做生意，其余的財務(wù)及和財務(wù)相關(guān)事務(wù)由代理公司處理，減輕了經(jīng)營(yíng)者的負擔。

 5、代理公司專(zhuān)職人員掌握許多新政策和法規，正確的籌劃能夠為企業(yè)節省許多不必要的開(kāi)支，每年為企業(yè)節省的稅費比企業(yè)所支付給代理公司費用高出許多，這正是企業(yè) 所希 望 的結果，同 時(shí) 也 是專(zhuān)業(yè)代 理記 賬 公司 存在 和 發(fā) 展 的 重 要 基 礎。 

6、隨著(zhù)經(jīng)濟的進(jìn)一步發(fā)展，行業(yè)分工越來(lái)越細，各類(lèi)專(zhuān)業(yè)化公司有它自身強大的生命力。專(zhuān)業(yè) 代 理 記 賬 公司的 出 現 彌 補了許多中小型企業(yè)會(huì )計核算上的不 足，企業(yè)沒(méi)有必要事無(wú)巨細，經(jīng)營(yíng)者只管經(jīng)營(yíng)，把專(zhuān)業(yè)化極強的會(huì )計核算、稅務(wù)申報等工作轉移給專(zhuān)業(yè)代理記賬公司來(lái)完成，從企業(yè)經(jīng)營(yíng)角度來(lái)看是共創(chuàng )雙贏(yíng)、各取所需、各盡其職。 從以上代理記賬的優(yōu)點(diǎn)可以看出，專(zhuān)業(yè)代理記賬作為新生事物，從理論上來(lái)看代理記賬公司應該迅速發(fā)展，但是從客觀(guān)實(shí)際來(lái)分析，代理記賬公司并沒(méi)有象人們 想 象的 那 樣 欣 欣 向 榮、一片光明。筆 者 所 在 城 市 的專(zhuān)業(yè)代理記賬公司經(jīng)過(guò)創(chuàng )業(yè)期并沒(méi)有達到成熟期。初步調查，除個(gè)別會(huì )計事務(wù)所開(kāi)辟了專(zhuān)業(yè)代理記賬業(yè)務(wù)外，真正的以代理記賬為主題的會(huì )計公司不足10家，各家代理的企業(yè)也少的可憐，專(zhuān)業(yè)會(huì )計人員人均代理企業(yè)超過(guò)10家的就更少。這和筆者所在城市上萬(wàn)家中小型企業(yè)的比例極不協(xié)調，和發(fā)達城市相比更是少的可憐。之所以出現如此現象，據本人分析是由于筆者所在城市開(kāi)展這項業(yè)務(wù)較晚、企業(yè)對該行業(yè)認識不足，代理公司自身在發(fā)展過(guò)程中存在許多弊端造成的。 

三、濮陽(yáng)代理記賬的弊端

 1、由于稅務(wù)系統報稅時(shí)間集中，客觀(guān)要求代理記賬公司帳務(wù)處理也要集中。目前現狀是，每月月底前要到稅務(wù)機關(guān)對各項稅種進(jìn)行認定、每月5日前要到國稅局抄稅、7日前要到地稅局申報個(gè)人所得稅、10日前要申報增值稅和營(yíng)業(yè)稅及各項附加稅費等。在這短短10天時(shí)間里，還有2-4天的公休日，這就給代帳工作帶來(lái)了較大的難度，特別是代理記帳業(yè)務(wù)的擴大受到了限制，這也是代理公司數量無(wú)法增加的重要因素。 

2、被代理企業(yè)帳務(wù)匯總集中，從另一個(gè)方面也給代理記賬帶來(lái)了難度。每個(gè)企業(yè)都有其客觀(guān)存在的自然因素，代理記賬公司期望被代理企業(yè)分批匯集帳務(wù)，增 加 帳務(wù)處理的時(shí)間，但是由于諸多復雜因素影響幾乎無(wú)法實(shí)現，有 的 企 業(yè) 經(jīng) 常 到 報 稅 最 后一天才能 把 相 關(guān) 資 料上報，這無(wú) 疑 給 代理 記 賬公司帶來(lái)了難度。往 往 形 成 來(lái) 不 及 報 稅 被 處 罰 的 困境。 

3、由于代理企業(yè)分散，加上當前實(shí)行的是地域納稅制，各個(gè)企業(yè)必須在轄區稅務(wù)局申報 (主要是地稅)，各區局在許多具體納稅項目上存在著(zhù)一定的差距，經(jīng)常出現一個(gè)專(zhuān)職會(huì )計每天要跑幾個(gè)分局申報的情況，浪費了大量的時(shí)間。 

4、隨著(zhù)電子申報的推廣，會(huì )計工作量相對地減少，但由于目前還處在電子申 報 初 期，整 個(gè)系 統  還 不 盡 完 善，經(jīng) 常 出 現 多 次 申 報不成功，會(huì ) 計 做 了 許 多 無(wú) 用 功的現象。 由于實(shí)行電子申報后稅款的繳納和過(guò)去有較大的差距，許多企業(yè)還不能適應，經(jīng) 常 出 現 因 納 稅 專(zhuān)用 帳 戶(hù)存 款 不足 被 罰 滯 納 金 情  況。稅款 劃 出 后 由于銀 行工 作 滯 后，稅 款 繳 納 票 據不能及時(shí)寄回公司，會(huì )計還 到 銀 行 催 要，增 加 了許 多 工作量。 

5、由于代理記賬僅僅是對企業(yè)一定時(shí)期內的業(yè)務(wù)匯總核算，會(huì )計工作主要是核算當期經(jīng)營(yíng)成果，失去了財務(wù)會(huì )計在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的監督作用，這種事后核算模式不能給企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供正確的導向，往往造成核算出經(jīng)營(yíng)成果時(shí)許多損失 都 己 無(wú)法 挽 回 的 遺 憾。

 6、、代理記賬過(guò)程中，會(huì )計不參與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，老板對業(yè)務(wù)也沒(méi)有做好詳細記錄，一個(gè)月下來(lái)就連他自己很多問(wèn)題也無(wú)法說(shuō)清。這種情況的出現給會(huì )計核算代來(lái)了許多障礙，經(jīng)常出現現金與銀行混淆、掛帳與銷(xiāo)帳不及時(shí)、存貨和現金出現倒掛等非正?，F象。表面上看是會(huì )計處理帳務(wù)能力不高，而實(shí)際是代帳公司和企業(yè)之間業(yè)務(wù)溝通不夠造成的。 

7、專(zhuān)業(yè)代理記賬受社會(huì )非專(zhuān)業(yè)代理記賬的影響，代理費用偏低、 (筆者前面已敘述)。 社會(huì )上存在著(zhù)許多類(lèi)型非專(zhuān)業(yè)代理記賬現象，他們把代理記賬作為額外收入，費用的高低 有多大響，因此把 代理費 用到最低點(diǎn)。專(zhuān)業(yè)代理記賬就不同了，因為專(zhuān)業(yè)代理記賬是以公司 形 式出 現的，既 然 是公司 就 要有 費 用，除去人員工資還 包 括辦 公設 施 及 房 租 費 用、協(xié) 調 社 會(huì )各環(huán)節費 用、每月還 要 繳 納 營(yíng)業(yè)稅等。在這種不平等條件下，專(zhuān)業(yè)代理記賬人員收入如果和非專(zhuān)業(yè)代理人員相當，專(zhuān)業(yè)代理公司就很難產(chǎn)生企業(yè)利潤，很大程度上阻撓了專(zhuān)業(yè)代理公司的進(jìn)一步推廣。 

8、濮陽(yáng)代理記賬公司會(huì )計人才流動(dòng)現象嚴重。 由于專(zhuān)業(yè)公司聘請會(huì )計大多是能力較強的，在公司工作期間學(xué)會(huì )了一整套技術(shù)，從個(gè)人利 益 出發(fā) 他 們選擇 獨立代 帳，從而 獲 取 較 高 的 收入。公司專(zhuān) 職 會(huì )計流 動(dòng) 經(jīng)常會(huì ) 將公司原有的客戶(hù)帶走，給公司業(yè)務(wù)收入造成了一定的影響。 從以上分析可以看出，專(zhuān)業(yè)代理記賬的許多弊端是可以克服的，這些弊端多數是硬件和社會(huì )大環(huán)境所致，如果注意克服許多小的問(wèn)題，專(zhuān)業(yè)代理記賬的發(fā)展還是有廣闊天地的。