代理記賬簡(jiǎn)介:
    代理記賬是指會(huì )計咨詢(xún)、服務(wù)機構及其他組織等經(jīng)批準設立從事會(huì )計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì )性會(huì )計服務(wù)活動(dòng)。
代理記賬的主體是經(jīng)批準設立從事會(huì )計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構,包括會(huì )計師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構;代理記賬的對象是不具備設置會(huì )計機構、或者在有關(guān)機構中設置專(zhuān)職會(huì )計人員的獨立核算單位,如小型經(jīng)濟組織、應當建賬的個(gè)體工商戶(hù)等;代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù);
代理記賬的性質(zhì)是一種社會(huì )性會(huì )計服務(wù)活動(dòng),是會(huì )計工作社會(huì )化、專(zhuān)門(mén)化的表現;代理記賬在法律上的表現則是通過(guò)簽訂委托合同的方式來(lái)明確和規范委托及受托雙方的權利義務(wù)關(guān)系。

注意事項
1.有些代理記賬公司沒(méi)有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務(wù)缺少明確的規定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無(wú)法分清責任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹慎。
2.個(gè)別 “代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準的代理記賬許可證、會(huì )計上崗證等),發(fā)生問(wèn)題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項。
3. 財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒(méi)有采用財政部批準的財務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。
4.會(huì )計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì )計原始憑證及資料時(shí),沒(méi)有辦理交接手續,發(fā)現遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。
5.代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門(mén)服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話(huà)溝通,會(huì )計不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢(xún)業(yè)務(wù)

代理記賬好處
費用節省,享用專(zhuān)業(yè)團隊的服務(wù)。

代理記賬和專(zhuān)職記賬對比
2.運用計算機技術(shù),高效,低差錯率。
3.政府審批,專(zhuān)業(yè)正規,保障經(jīng)濟責任,免除企業(yè)后顧之憂(yōu)。
4.避免因會(huì )計人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失,同時(shí)也節省了專(zhuān)職會(huì )計住房、社會(huì )保險開(kāi)支。
5.避免專(zhuān)職會(huì )計技能單一,影響會(huì )計質(zhì)量。
6.自身記賬需要親自填制、整理、分類(lèi)、裝訂各類(lèi)憑證;更需不時(shí)親自到工商、稅務(wù)部門(mén)辦理業(yè)務(wù)。而代理記賬,會(huì )比較省心。

代理記賬辦理業(yè)務(wù)流程:
1、協(xié)議-接受企業(yè)委托,協(xié)商確定服務(wù)項目及費用,簽訂代理記賬合同,建立客戶(hù)檔案。

2、接票-接收做賬票據憑證(時(shí)間:每月25號至次月5號)
根據代理記賬合同,客戶(hù)將當月做賬票據送至我公司,或者我公司安排外勤會(huì )計到客戶(hù)指定地點(diǎn),收取當月做賬票據(交接清單交接),并對票據進(jìn)行初步整理。
對新設立的客戶(hù),我們將幫助企業(yè)進(jìn)行初始化:開(kāi)立會(huì )計賬戶(hù),建立會(huì )計核算體系;根據客戶(hù)提供的合法原始憑證(指:購銷(xiāo)發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、款項匯出匯入底單及其他財務(wù)收支單據、有關(guān)經(jīng)濟合同等)編制會(huì )計分錄;記賬及結賬;編制會(huì )計報表;辦理稅務(wù)登記,稅種核定;減免稅手續;出口退稅手續;一般納稅人申請手續;發(fā)票審批手續等。

3、做賬(時(shí)間:每月25號-次月10號)
記賬會(huì )計對客戶(hù)的各種票據進(jìn)一步整理,對票據存在的問(wèn)題與客戶(hù)及時(shí)溝通,進(jìn)行會(huì )計核算、賬務(wù)處理、稅款計算等。
審核會(huì )計對記賬會(huì )計做賬結果進(jìn)行審核,包括票據完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來(lái)賬的核對、并對客戶(hù)賬務(wù)問(wèn)題的隱患給予準確評估。
在所有賬務(wù)審核無(wú)誤后填制稅務(wù)納稅申報表,稅收繳款書(shū),并對納稅情況與客戶(hù)溝通。

4、報稅(時(shí)間:每月5號-10號)
專(zhuān)人負責網(wǎng)上稅務(wù)申報、個(gè)人所得稅重點(diǎn)納稅人申報。
外勤會(huì )計將審核會(huì )計填制的稅收繳款書(shū)交到客戶(hù)開(kāi)戶(hù)銀行,劃轉稅款。
外勤會(huì )計到國、地稅稅務(wù)所上門(mén)申報及辦理相關(guān)涉稅事宜。

5、回訪(fǎng)(時(shí)間:每月15號-25號)
返回稅單、財務(wù)報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作。
及時(shí)反饋給客戶(hù)稅務(wù)最新的各項政策、通知。
必要時(shí)與負責財務(wù)的企業(yè)管理者就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行溝通。


代理記賬辦理需要提供資料:
    企業(yè)初次記賬的話(huà),需提供:公司營(yíng)業(yè)執照復印件、稅務(wù)登記證復印件(國稅、地稅)、核稅記錄復印件、組織機構代碼證復印件、法人代表身份證復印件、公司納稅開(kāi)戶(hù)銀行協(xié)議(地稅)、公司電話(huà)、地址、聯(lián)系人、投入資本的進(jìn)賬單、公司章程、驗資報告復印件、申報密碼(國稅、地稅)。
     另外,企業(yè)每月還應提供的資料清單包括:進(jìn)帳單等銀行單據、水電費等各類(lèi)費用單據、工資單、應收應付款明細、發(fā)票記賬聯(lián)(注明收款方式)、固定資產(chǎn)購買(mǎi)發(fā)票及明細單、各類(lèi)稅收清繳單、增值稅進(jìn)項發(fā)票、加蓋公司公章的各類(lèi)稅表等等。
    過(guò)程中,為了避免出現一些不必要的錯誤,以上資料清單應在記賬公司指導下,按會(huì )計基礎工作規范的要求整理好,不能隨意的進(jìn)行更改,否則可能會(huì )對企業(yè)形象造成不好的影響。

稅審需要提供的資料有哪些
1.營(yíng)業(yè)執照及企業(yè)章程
2.稅務(wù)登記證(國、地稅))
3.執行的會(huì )計制度及有關(guān)政策
4.執行的稅種、稅率和銷(xiāo)售稅收優(yōu)惠政策批件
5.總賬、明細賬、會(huì )計憑證及有關(guān)原始記錄
6.會(huì )計報表(含資產(chǎn)負載表、利潤表及利潤分配表、現金流量表、所有者權益增減變動(dòng)表及編表說(shuō)明等)
7.納稅申報表及有關(guān)納稅資料(如稅單、增值稅發(fā)票等)
8.報經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準的稅前扣除項目有關(guān)文件
9.重要的經(jīng)營(yíng)合同及協(xié)議(如投資合同、承包合同、借款合同、財產(chǎn)轉讓協(xié)議等)
10.長(cháng)期投資及關(guān)聯(lián)企業(yè)名單(含被投資單位名稱(chēng)、地址、投資額及所占比例、會(huì )計核算辦法等)
11.彌補虧損企業(yè)還需提供以前年度虧損額報備表及中介機構鑒證報告
12.注銷(xiāo)稅務(wù)登記還需要提供前三年會(huì )計報表、納稅申報表及納稅情況、會(huì )計賬冊、憑證和發(fā)票申購、試用。結存情況
13.重大經(jīng)營(yíng)決策的股東會(huì )決議及實(shí)施情況
14.企業(yè)管理當局聲明書(shū)
15.年末銀行對賬單
16.其它相關(guān)資料(如各種損失的證據資料等)
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